Clínicas y consultorios dentales

La silla vacía cuesta más que el agente.

El paciente que no puede llegar el jueves no reagenda: tendría que llamar justo cuando ustedes están atendiendo. Geek Agent agenda, reagenda y libera el espacio dentro de WhatsApp, contra tu agenda real — y ante cualquier dolor, se quita y llama a una persona.

Qué hace

Lo que ejecuta sin que nadie lo opere.

  1. 01

    Agenda contra tu sistema, no contra una libreta

    Horarios libres por dentista y consultorio consultados en el momento, con la cita creada en tu agenda y la confirmación dentro del chat.

  2. 02

    Reagendado que recupera el espacio

    El paciente mueve su cita por mensaje en vez de no presentarse. El hueco vuelve a estar disponible el mismo día.

  3. 03

    Explica el tratamiento, no lo indica

    Qué incluye una limpieza, cuánto dura una endodoncia, qué esperar de la primera cita — con tu propia información, citando la fuente.

  4. 04

    Convenios y requisitos

    Qué aseguradoras acepta la clínica y qué documentos traer, sin prometer coberturas que no estén escritas.

  5. 05

    Dolor: escala de inmediato

    Ante dolor, sangrado o un golpe, la conversación pasa a una persona con el motivo registrado. Es una regla del producto, no una casilla.

  6. 06

    Varios consultorios, sin cruces

    Cada sede con sus dentistas, sus horarios y su agenda. Separación de datos por diseño.

Ejemplo

Así se ve en la conversación

Cada dato que ves aquí sale de tu sistema en ese momento: disponibilidad, precio, folio. El agente no los aproxima ni los recuerda de ayer.

Geek Agent

Geek Agent

En línea · conectado a tu sistema
¿Tienen espacio esta semana para limpieza?
Sí. Jueves 11:30 con la Dra. Rangel o viernes 9:00 en la sede Del Valle. ¿Cuál te acomoda?
Jueves. ¿Cuánto dura?
Unos 45 minutos. Te dejo agendada el jueves 11:30, Del Valle. ¿A nombre de quién?

Horarios tomados de la agenda real de la clínica

El flujo real

Mensaje, acción, confirmación.

En un consultorio dental el costo no está en la consulta que se contesta tarde: está en la silla que se queda vacía. El paciente que no puede llegar el jueves no reagenda porque tendría que llamar en horario de consulta, y ese espacio ya no se vende.

Geek Agent agenda y reagenda dentro de la conversación, contra tu agenda real. Y responde la otra mitad de los mensajes —qué incluye una limpieza, cuánto dura una endodoncia, si aceptan tu seguro— con lo que tú escribiste, sin cruzar a terreno clínico.

  1. 01

    Llega el mensaje

    «¿Tienen espacio esta semana para una limpieza?» El agente identifica el tratamiento, el consultorio que le queda al paciente y si hay algo que deba escalar.

  2. 02

    Consulta tu agenda

    Horarios libres por consultorio y por dentista, en ese momento. No ofrece un horario que ya está ocupado.

  3. 03

    Agenda o reagenda

    Crea la cita en tu sistema con los datos del paciente, o mueve una existente y libera el espacio para que se vuelva a vender.

  4. 04

    Confirma y avisa

    El paciente recibe la confirmación en el chat y tu sistema recibe el evento firmado. Recepción se entera sin que nadie le dicte nada.

Integraciones

Con qué se conecta en una clínica dental.

  • Agenda del consultorio

    Horarios libres, alta de cita, reagendado y cancelación por dentista y por consultorio, contra el API que tu sistema expone.

  • Tu catálogo de tratamientos

    Qué incluye cada tratamiento, cuánto dura y qué esperar de la primera cita, con la información que tú cargaste y citando la fuente.

  • Convenios y aseguradoras

    Qué convenios acepta la clínica y qué documentos pedir, sin prometer coberturas que no estén escritas.

  • Escalamiento al dentista

    Ruta configurada por consultorio, con notificación y el contexto completo. El dolor no espera a que termine la consulta.

  • Canales del paciente

    WhatsApp Business con la API oficial de Meta, widget web y Facebook Messenger.

  • Tu backend, por webhook

    Cada cita, cada reagendado y cada escalamiento llegan firmados con HMAC-SHA256 y quedan auditados.

Los límites

Lo que no hace y aquí importa.

  • No da consejo clínico

    No diagnostica, no receta y no interpreta estudios. Informa y agenda.

  • No maneja una urgencia

    Ante dolor, sangrado o un golpe, escala de inmediato a una persona con el motivo registrado.

  • No inventa un precio

    Si el tratamiento requiere valoración, agenda la valoración en lugar de dar una cifra.

  • No contesta llamadas

    Hoy es texto: WhatsApp, web y Messenger.

Preguntas

Lo que preguntan antes de contratar.

Menos huecos en la agenda. Cero improvisación clínica.

Te mostramos cómo agenda contra tu sistema, cómo explica tus tratamientos y cómo se detiene cuando hay dolor.